Datenschutzerklärung

Datenschutz-Entwurf für die Vorschau.
Die Gesellschaft ist noch nicht gegründet. Vor dem produktiven Start ist dieser Text mit den tatsächlichen Unternehmens- und Dienstleisterdaten zu vervollständigen und fachkundig zu prüfen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sylter Immobilienservice GmbH
Geplante Firmierung – Gesellschaft noch nicht gegründet
Anschrift: Noch festzulegen
Telefon: Noch festzulegen
E-Mail: Noch festzulegen

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage dies gestattet.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität des Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

4. Anfrageformular

Über das Anfrageformular dieser Website können Sie uns Ihr Anliegen schildern. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie selbst eintragen: Ihr Anliegen, Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), auf Wunsch Telefonnummer und Rückrufwunsch, Ihre Nachricht sowie die freiwilligen Angaben zu Ihrer Immobilie (etwa Art der Immobilie, Anzahl der Einheiten, Ortsteil, Baujahr, Fläche, gewünschter Start, Ihre Rolle und Ihr Wohnort).

Ihre Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und zusätzlich als E-Mail-Benachrichtigung an uns übermittelt, damit Ihre Anfrage nicht verloren geht. Zusammen mit Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt, zu dem Sie sie erteilt haben.

Zum Schutz vor automatisierten Zusendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und prüft, wie viel Zeit zwischen Aufruf und Absenden vergangen ist. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Übermittlungen je Absender. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht zu Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn Sie uns stattdessen per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

5. Eigentümer- / Kundenportal (Login)

Für Eigentümer und Kunden bieten wir einen passwortgeschützten Bereich an. Zur Bereitstellung verarbeiten wir Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) sowie die im Rahmen der Objektbetreuung anfallenden Vorgangs-, Dokumenten- und Abrechnungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie und ein Cookie zum Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF). Beide werden von dieser Website selbst gesetzt und erfordern keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern geladen – weder Schriftarten noch Karten, Videos oder Zählwerkzeuge. Auch der lokale Speicher Ihres Browsers wird nicht genutzt. [Falls später Analyse-/Marketing-Dienste eingesetzt werden: Einwilligungslösung ergänzen.]

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt. [Konkrete Speicherdauer für Anfragen aus dem Formular: noch festzulegen.]

8. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. Hosting, ggf. beauftragte Fachbetriebe). Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Für den Betrieb dieser Website werden ein Hostinganbieter und ein Anbieter für den E-Mail-Versand eingesetzt. [Konkrete Auftragsverarbeiter und die zugehörigen Verträge: vor dem Start zu benennen.]

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: Noch festzulegen. Bis zum Start erreichen Sie uns über das Anfrageformular.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. das [Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)].

Stand: 09/2026